Comment affecter une PJ à plusieurs écritures du même bordereau ?

Comment affecter une PJ à plusieurs écritures du même bordereau ?

Pour affecter un ou plusieurs documents à plusieurs écritures d'un bordereau, placez-vous dans l'écran de gestion des bordereaux et cliquez sur le bouton représentant un trombone : image21.png

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Ensuite, sélectionnez le bordereau sur lequel vous désirez ajouter des documents : la liste des écritures du bordereau s'affiche.

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Il existe plusieurs méthodes selon que le document est déjà en PJ d'une écriture dans le logiciel ou pas.

- Le document a déjà été lié auparavant à une écriture dans le logiciel

 

Cliquez sur image2.png, puis cochez le bouton image3.png afin d'afficher toutes les PJ qui ont déjà été intégrées dans le logiciel.

Si vous connaissez son identifiant ou sa description, renseignez-les dans le champ de recherche, sinon, parcourez la liste.

NB : Pour récupérer l'identifiant d'une PJ (Id), se placer en consultation d'une écriture et accéder aux PJ.

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Cochez les pièces à récupérer et fermez.

Le nombre de pièces sélectionnées s'affiche alors en haut de l'écran.

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Sélectionnez les écritures pour lesquelles vous voulez lier ces pièces et cliquez sur mceclip0.png.

 

- Le document n'est lié à aucune écriture dans le logiciel

Cliquez sur image2.png, puis sur image7.png. Il faut alors parcourir l'ordinateur pour récupérer le document préalablement scanné. 

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Sélectionnez-le et cliquez sur OK.

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La PJ est alors listée à l'écran. Il est possible de recommencer l'opération en cas d'affectation de plusieurs documents. Cliquez sur « Fermer » pour revenir à l'affectation aux écritures.

Le nombre de pièces sélectionnées s'affiche alors en haut de l'écran.

image6.png

Sélectionnez les écritures pour lesquelles vous voulez lier ces pièces et cliquez sur mceclip0.png.