Procédure de fusion de 2 collectivités dans FAC

Procédure de fusion de 2 collectivités dans FAC

 

Contexte :  Plusieurs collectivités doivent fusionner et créent une même entité avec plusieurs facturations.

Une collectivité récupère la compétence facturation d'une autre.

Marche à suivre :  

  1. Restaurer la plus grosse sauvegarde (ou celle où il y a le plus de données à conserver)
  2. Vérifier et modifier si besoin les intitulés des tarifs
  3. Activer la gestion des localités et les créer (si besoin)
  4. S’il y a des informations bancaires à récupérer, activer la gestion des prélèvements
  5. Faire une sauvegarde (qu’on appellera « sauvegarde X »)

 

  1. Restaurer l’autre sauvegarde
  2. Faire un export Excel des abonnés (Fichier – Liste – Usagers)

Faire attention au choix des abonnés : tous ou uniquement les abonnés concernés par la facturation en cours (cela dépend de la reprise à effectuer)

  1. Retravailler le fichier Excel pour qu’il corresponde au fichier Excel « type »
  2. Créer le fichier ORMC (ou LES fichiers ORMC s’il y a plusieurs localités)

 

  1. Restaurer la sauvegarde X
  2. Intégrer le (ou les) fichier(s) ORMC
  3. Intégrer le fichier Excel des abonnés

 

  1. Vérifier les données en comparant une vingtaine d’abonnés des anciennes sauvegardes avec la nouvelle (SIRET, RIB, localités, adresse, facturation, …)