[PROXIMA] - [COMPTA] Comment activer les fonctions ?

PROXIMA


Attention, avant toute manipulation, il est nécessaire de récupérer les restes à réaliser sur l'exercice N (cf [PROXIMA] - [ COMPTA] Comment reprendre des RAR de l’année N-1 sur le BP de l’année N ?) et d’effectuer une mise en conformité du plan comptable (cf Comment réaliser la mise en conformité du plan comptable). Nous déconseillons d’activer les fonctions en cours d’exercice.

Commencer par activer la gestion des fonctions au niveau des paramétrages du logiciel (menu "Utilitaires" - "Paramétrages")

Sur l’onglet « Options », cocher la case « Gestion des fonctions » puis cliquer sur « Valider ».


Se rendre ensuite au menu Initialisation->Fonctions. Les fonctions sont au nombre de 10 (numérotées de 0 à 9), elles-mêmes découpées en codes fonctionnels. Pour utiliser un code fonctionnel, il faut l’activer. Exemple avec le code fonctionnel 020 :

Dérouler l’arborescence de la fonction 0 pour accéder au code fonctionnel 020, puis cliquer sur le bouton à droite. Sur l’écran suivant, cocher la case « Utile », puis cliquer sur « Valider ».

                                        (Sur ce même écran, il est possible d’associer le code fonctionnel à un Service si vous utilisez cette fonctionnalité.)

 

Les fonctions utilisées sont propres à chaque collectivité, mais généralement la fonction 0 est utilisée par défaut. En cas de doute, nous vous invitons à vous rapprocher de votre trésorerie.

 

Mandats / Titres


Sur la saisie des mandats et des titres, le champ Fonction sera désormais obligatoire, et la liste des fonctions activées précédemment sera disponible à la sélection :


Saisie du Budget :


Sur la saisie du budget, la colonne Fonctions devra également être complétée pour les prévisions. Il est possible d’ajouter une ligne supplémentaire en cliquant sur le bouton « + »  afin de ventiler l’article sur plusieurs codes fonctionnels :


Concernant la gestion des fonctions dans le logiciel de paie, une notice dédiée est disponible : [PROXIMA] - [PAY] Comment affecter des fonctions ?