Activation

Pour mettre en place les services, se rendre dans le menu Utilitaires - Paramétrages, onglet Options cocher la case "Gestion des services".

Plusieurs options complémentaires sont disponibles :

• « Enregistrer les services dans les documents types » si vous souhaitez que vos mandats et vos titres s’enregistrent avec une affectation par service particulière.
• « Réintégration des services d'eau et d'assainissement » pour l’édition spécifique des documents budgétaires.
• « Vérifier l’attribution de service sur les mandats » permet d’avoir une alerte si une écriture est enregistrée sans affectation à un service.

Création des Services

Pour créer les services, se rendre dans le menu Initialisation - Services.

Cliquer sur le bouton AJOUTER UN SERVICE pour ajouter un nouveau service et renseigner les informations obligatoires : code et libellé (champs libres)

Code service TVA : à renseigner à la demande de votre trésorier. Cela permet de véhiculer dans les flux un code qu’HELIOS associe avec un taux de TVA, le taux en lui-même n’étant pas transmis.

Service parent : permet de regrouper des services sous un Service commun

Si l’option « Réintégration des services eau et assainissement » est activée, activer la case adéquate.

Affectation des services aux écritures

Pour affecter un service lors de la saisie d'un mandat ou d'un titre, cliquer sur la case dans la colonne "Services"

Sur l’écran suivant, sélectionner le service concerné et cliquer sur VALIDER 

A noter qu’il est possible de modifier le montant ventilé et également d’affecter plusieurs services à une écriture en cliquant sur les pourcentages.

Cliquer sur le bouton valider pour revenir à la saisie de l'écriture.

Affectation rapide

Il existe une fonctionnalité permettant d’affecter un service à plusieurs écritures (traitement par lot)

Celle-ci est disponible par le menu Travail - Affectation globale des mandats / titres par service.

Commencer par compléter le champ "Service à affecter" puis cocher les écritures à ventiler et faire VALIDER.

Saisie au Budget Prévisionnel

A la saisie du BP il est possible de ventiler les sommes prévues par service.

Pour cela, activer l'option « Avec ventilations par service »

Ensuite, pour chaque article concerné, cliquer pour faire apparaître le menu déroulant et choisir le service.

Pour affecter les prévisions à plusieurs services, cliquer sur le + en bout de ligne.

Editions

Dans le menu Résultats - Par service, de nombreuses éditions sont disponibles.