[PROXIMA] - [ENEOS] Comment pointer les enfants dans le logiciel ?

PROXIMA FAQ

Afin d’enregistrer une présence dans le logiciel, deux cas peuvent se présenter :

  • L’enfant a déjà une réservation.

Dans ce cas, choisir le lieu et se rendre dans le menu Inscriptions ➜ Présences du jour et choisir le jour concerné (par défaut le logiciel se positionne sur la date du jour).

Il suffit simplement de les cocher (soit au niveau de l’heure d’arrivée, soit au niveau de l’heure de départ ou les deux en fonction du paramétrage de l’activité), et cliquer sur le bouton « Pointer ». Les lignes deviennent alors plus foncées et les enfants sont considérés comme présents.

Vous pouvez également utiliser le bouton  « Tout pointer », et tous les enfants seront considérés comme présents.

 

Les symboles  et  permettent de modifier l’heure du pointage et d’indiquer si besoin que l’enfant est « non présent mais à facturer » (ainsi, l’enfant est absent mais le responsable sera facturé).

 

  • L’enfant n’a pas de réservation.

Dans ce cas, il faut enregistrer une « Présence rapide ». Pour cela, cliquer sur le bouton .

Vous aurez ensuite 3 étapes à suivre : 

1. Choisir la période sur laquelle ajouter une présence  : 

2. Sélectionner les enfants à l'aide des filtres de recherches (ne pas oublier de cliquer sur Ajouter les enfants avant de passer à l'étape suivante) : 


3. Sélectionner une ou plusieurs activités ainsi que les horaires de présences : 


Il ne reste qu'à valider.

Le ou les enfant(s) apparaissent alors dans la liste des présences.