Recensement militaire – Liaison PECOTO PLUS

Votre logiciel Win-Pop peut réaliser le fichier de recensement PECOTO destiné à votre Centre du Service National (CSN)

Pour vous aider dans ces tâches, nous avons rédigé la présente notice mais n’oubliez pas que la procédure décrite ici peut changer sans que nous en soyons informé et vous devez donc toujours vous reporter en priorité aux instructions fournies par votre CSN.

 

Sommaire

 

1 - Création du fichier avec Win-POP

2 - Contrôle du fichier avec PECOTO Helper

a - Installation

b - Contrôle du fichier

3 - Dépôt du fichier sur la plateforme MaJDC

4 - Cryptage du fichier avec AxCrypt et envoi par courriel

Note : Si vous n’avez aucun recensé sur la période, la plupart des CSN exigent toutefois un fichier « vide » qu’il faudra créer et envoyer en suivant la même procédure.

1 - Création du fichier avec Win-POP

Rendez-vous dans le menu « Population » rubrique « Recensement Service National ». Vous pouvez y saisir les recensés (et éventuellement les non recensés). Une fois que votre liste de recensés est complétée pour la période voulue, cliquez sur l’onglet « Editions ».

_ditions.png

Vous trouverez l’ensemble des documents « papier » : attestation, notice individuelle, avis et récépissés ainsi que les listes de recensement.

En bas de ce même onglet, vous disposez de la possibilité de créer le fichier d’échange au format PECOTO :

pecoto.png 

  • Complétez les informations de contact (au sein de votre mairie) Indiquez le nom du responsable, le n° de téléphone ainsi que l’adresse de courrier électronique. Ces informations sont à saisir seulement à la première utilisation, Win-POP les conservera par la suite.
  • Renseignez le répertoire de destination: c’est l’emplacement où le fichier PECOTO sera créé, vous pouvez changer le répertoire par défaut en cliquant sur le bouton []  Nous vous conseillons fortement de créer un dossier spécifique dans vos documents ou sur le Bureau pour accueillir ce fichier et de l’indiquer dans Win-POP qui le conservera.
  • Cliquez sur « Créer le fichier». Le message suivant apparaît en cas de succès :

cr_er.png

Win-Pop vous propose ensuite de visualiser le contenu du fichier pour vérification.

visualiser.png

Le nom du fichier crée par Win-POP sera de la forme « Recenses_(année)(période).TXT » comme dans l’exemple ci-dessus. Si le fichier que vous souhaitez envoyer se nomme différemment, il ne s’agit probablement pas du bon fichier.

Veuillez bien repérer l’emplacement de création du fichier, vous en aurez besoin dans la suite de cette procédure. 

2 - Contrôle du fichier avec PECOTO Helper

Attention ! Le contrôle du fichier n’est à faire qu’à la demande de votre CSN. Reportez-vous en priorité aux instructions fournies par votre CSN à ce sujet.

a - Installation

Si vous avez déjà cet outil installé sur votre ordinateur, vous pouvez passer directement à l’étape b.

L’outil PECOTO HELPER est développé par l’Adullact et est entièrement gratuit. Rendez-vous sur le site Internet officiel :

https://adullact.net/frs/?group_id=799&release_id=5046#pecoto-pecoto-helper-title-content

Plusieurs fichiers sont disponibles en téléchargement :


  • Guide utilisateur PECOTO mairie.pdf : Notice d’utilisation de l’outil ;
  • Guide Installation PECOTO HELPER.pdf : Notice d’installation de l’outil ;
  • PECOTO 20220519-PecotoHelper-v1.6.1 : Fichier d'installation du logiciel PECOTO

Cliquer directement ici pour télécharger le fichier zip d'installation.

Ouvrir ensuite l'archive et lancer l'exécution du fichier PECOTO Helper 64 bits.msi pour installer le logiciel. Pour accéder à l'information complète, télécharger le Guide d'installation.

b - Contrôle du fichier

Une fois l’utilitaire PECOTO HELPER installé, vous devez contrôler votre fichier.

L’utilisation du logiciel PECOTO HELPER est décrite dans la notice « Guide utilisateur PECOTO mairie.pdf » disponible en téléchargement sur le site de l’adullact.

 

3 - Dépôt du fichier sur la plateforme MaJDC

Si vous disposez d’identifiants, vous devez y déposer le fichier PECOTO.

Cliquez sur le bouton « site MaJDC » accessible dans le logiciel :

connexion.png

Puis connectez-vous. Dans le menu déroulant accessible au niveau du nom de votre collectivité, sélectionnez « Recensement »

majdc.png

Puis choisissez « Fichier de recensement de type PECOTO », cliquez sur « Chargement du fichier » pour rechercher le fichier sur votre ordinateur et enfin cliquez sur « Déposer ».

d_poser_fichier.png

A noter qu’un tutoriel vidéo est également disponible en téléchargement sur ce site.

4 - Cryptage du fichier avec AxCrypt et envoi par courriel

Cette configuration est devenue obsolète. Veuillez-vous rapprocher de votre CSN pour obtenir des identifiants pour la connexion au site MaJDC.