1 - Préalable
Pointer le compte de gestion et vérifier que la comptabilité de la collectivité est en adéquation avec celle de la trésorerie.
- au niveau du prévu (en cas de différence vérifier BP, BS et DM) ;
- au niveau du réalisé : Dans le menu « résultats », vous trouverez des éditions plus ou moins détaillées vous permettant d'isoler la différence le cas échéant.
- avoir fait les différentes étapes de saisie du compte administratif NOTICE
- avoir généré l'acte budgétaire NOTICE
2 - Déroulement
Cliquer sur le menu Clôture dans la barre de menus puis sur CA : Edition:
L'écran suivant apparaît et vous devez cliquer sur le bouton "Acte budgétaire" en bas à droite de la fenêtre.
L'écran suivant doit s'afficher et va vous permettre d'accéder à l'acte budgétaire déjà généré.
Cliquer sur le bouton "Flux Acte Budgétaire"
Le fichier se télécharge automatiquement dans votre dossier "Téléchargement", vous pouvez le récupérer.
Ce dernier doit être envoyer en pièce jointe d’un e-mail à votre trésorerie (vous ne devez pas le déposer sur la passerelle de transmission HÉLIOS).