Pour préparer la saisie du budget, plusieurs documents sont disponibles :
- Les documents préparatoires (à partir du menu "budget" → "résumé des budgets") :
Ces éditions regroupent les prévisions N-1, les réalisations N-1 effectuées sur les divers articles en "dépenses de fonctionnement" (DF) ; "recettes de fonctionnement" (RF) ; "dépenses d'investissement" (DI) ; "recettes d'investissement" (RI).
Ce document prévoit une colonne "Prévu N" vierge permettant de saisir de façon manuscrite les prévisions budgétaires de l’année en cours.
- Le tableau "Résumé des budgets (à partir du menu "budget" → "résumé des budgets" également) :
Ce tableau propose une présentation similaire à la saisie du Budget avec des informations complémentaires (les prévisions N-1, réalisations N-1, DM).
- L’analyse pluri-annuelle (à partir du menu "Résultat" → "analyse pluri-annuelle") :
- L’analyse pluri-annuelle permet de générer un fichier Excel (ou Open Office) comprenant quatre feuilles chacune relative à une section.
Cette analyse permet une comparaison détaillée et personnalisée des prévisions et réalisations en reprennant jusqu'à 5 exercices.