[WEB] - [COMPTABILITÉ] Comment créer et envoyer un fichier PES à la perception ?

1-Création et envoi du fichier PES au parapheur


L'utilisation du parapheur électronique est obligatoire afin de pouvoir transmettre les fichiers PES à la perception.

Lorsque le bordereau est validé, cliquer sur le bouton  pour accéder à l’écran d’échange avec le Tiers de télétransmission (TDT) :

 


- Sélectionner le bordereau à transmettre parmi la liste.

- Pour soumettre le bordereau à l’ordonnateur, cliquer sur le bouton : 

NB : L’action de transmission nécessite le branchement de la clé de transmission et peut durer un certain temps en fonction de la taille du bordereau et de la connexion Internet.

 

Contrôler l’avancement de la transmission grâce à l’écran suivant : 


- Lorsque le fichier est envoyé au parapheur, le bordereau change alors d’état : 

Le fichier est envoyé au parapheur dans l’attente d’un traitement par l’ordonnateur : 


 

2- Signature électronique


RENVOYER VERS NOTICE PARAPHEUR



3- Transfert en trésorerie


Une fois le dossier traité par l’ordonnateur (signature ou refus), un courriel de validation ou de rejet arrive dans la boîte mail générale de la collectivité.

Il faut alors retourner dans le logiciel de comptabilité, et cliquer sur le bouton pour accéder à l’écran d’échange avec le TDT.

Mettre à jour le statut du bordereau en sélectionnant le bordereau en question puis en cliquant sur :

En cas d’impossibilité de consulter les courriels, il est possible d’utiliser ce bouton de manière régulière pour contrôler si le statut du bordereau a été mis à jour. 


Lorsque l’ordonnateur a validé le flux, celui-ci passe en état "Signé" et le circuit affiché dans la partie droite se met à jour : 


Cliquer alors sur  pour transmettre le bordereau à la trésorerie en ayant préalablement connecté la clé de transmission.

Le bordereau changera à nouveau d’état tout comme le circuit :



La trésorerie transmet ses acquittements toutes les 15 minutes environ, il peut donc être nécessaire de patienter avant de cliquer sur

Lorsque l’acquittement sera récupéré, le bordereau changera une dernière fois de statut :