[WEB] - [EAU] Activation PES ASAP ORMC (ENSU)

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Sommaire

1 - Présentation

2 - Pré-requis

3 - Activation

4 - Remarques

 

1 - Présentation

Le PES ASAP ORMC ou ASAP PDF ORMC (ENSU) est une évolution du flux de rôle ORMC.

Cela consiste à intégrer toutes les factures au format PDF dans les flux ORMC. Lors du dépôt de l'ORMC, Hélios lance l'édition/mise sous pli et l'envoi des factures auprès du Centre éditique de la DGFIP (Meyzieu).

Ceci évite ainsi à la collectivité et à la trésorerie d'imprimer les factures.

Note : Les factures à destination de la sphère publique sont toujours déposées sur le portail Chorus par HÉLIOS.

 

2 - Pré-requis

  • Le PES ASAP ORMC ne doit pas être activé dans votre logiciel sans l'accord préalable de la trésorerie et du syndicat AGEDI. Vous ne devez pas suivre cette procédure d'activation sans y avoir été explicitement invité par le service technique AGEDI.

3 - Activation

Rendez-vous dans le menu « Paramétrage » → « Facturation », onglet « Liaison » puis renseignez la rubrique comme illustré ci-dessous :

mceclip0.png

Validez.

Cette modification sera prise en compte lors du calcul du prochain rôle.

 

4 - Remarques

  • Étant donné que le flux PES ASAP ORMC va désormais contenir toutes les factures du rôle, la génération du flux dans votre logiciel peut prendre plusieurs minutes, cela est tout à fait normal.
  • La DGFIP demande à ce que le flux PES ASAP ORMC ne dépasse pas la taille de 128 Mo. Au delà, votre fichier ORMC est automatiquement découpé en plusieurs fichiers XML qui doivent être tous déposés sur HELIOS sans exception.
  • Les mentions et modalités de règlements sont ajoutées à chaque facture. Il est possible de rajouter un document complémentaire lors de la génération du flux ORMC comme illustré ci-dessous :

 

mceclip1.png