[WEB] - [ENEOS] Comment calculer le rôle dans le cas d’une régie (transfert vers module encaissement) ?

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Après avoir enregistré toutes les présences, cliquer sur le bouton image81.png, puis sur image86.png.

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  • Il est possible de faire une facturation par lot (X factures) ou individuelle (une seule facture)
  • Choisir la régie (régie créée et paramétrée par un opérateur AGEDI lors de la mise en place)
  • Renseigner l’année comptable et le numéro de facturation
  • Indiquer la période à facturer (si c’est une facturation par mois, mettre du 01/09/2020 au 30/09/2020 par exemple)
  • Indiquer ensuite les activités à facturer
  • Indiquer la date de facturation (généralement le jour de la facturation)
  • Indiquer la date limite de paiement (par exemple, un mois après la date de facturation)
  • Les numéros de facture se génèrent automatiquement, nous vous conseillons de ne pas les modifier

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  • Indiquer un nom à la facturation (par exemple, facturation cantine septembre 2020)
  • Il est possible de mettre un commentaire à la facturation
  • Il est possible de récupérer les non facturés (dans le cas d’une gestion de solde avec un minimum de facturation)
  • Indiquer le libellé souhaité sur les factures (activité, activité + hors commune (si c’est le cas), activité + tarif ou activité + tarif + hors commune (si c’est le cas))
  • Il est possible de détailler les présences sur la facture (avec le risque d’avoir des factures de plusieurs pages)
  • Il est possible d’avertir par mail les responsables que leur facture est disponible sur leur Portail Famille

Enfin, cliquer sur image84.png.

Un récapitulatif apparaît alors. Nous vous conseillons de vérifier, puis image85.png. Les factures sont alors transférées vers le module encaissement et disponibles sur le Portail Famille des responsables.