[WEB] - [ENEOS] Comment créer une activité et y affecter un tarif ?

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Afin de créer une activité, se placer sur le lieu concerné, cliquer sur le bouton image36.png puis sur image37.png.

  image38.png

  • Nom : Nom de l’activité
  • Nom abrégé : Nom abrégé de l’activité (limité à 8 caractères pour l’affichage sur les factures)
  • Lieu : Lieu sur lequel a lieu l’activité (lieu sur lequel on se trouve par défaut)
  • Groupe : Choisir un groupe dans le cas où l’activité ne concerne qu’un seul groupe (par exemple, uniquement le groupe CP concerné par cette activité). Si l’activité peut concerner tous les enfants, laisser « Groupe »
  • Nombre d’enfant : Indiquer le nombre maximal d’enfants que l’activité peut accueillir. Cela est indicatif et ne bloquera pas les réservations si le nombre est atteint.
  • Ponctuel : Cocher la case dans le cas d’une activité ponctuelle (par exemple, une sortie vélo)
  • Début d’activité : Indiquer l’heure de début de l’activité
  • Fin d’activité : Indiquer l’heure de fin de l’activité

NOTE : les heures de début et de fin d'activité doivent être comprises dans les heures d’ouverture du lieu.

  • Durée théorique : Durée de l’activité (utilisée notamment pour les statistiques CAF)
  • Unité de temps : Choisir l’unité en fonction de la facturation
  • Pointage unique : Permet de pointer la présence uniquement au départ ou à l’arrivée
  • Gestion sans réservation : Permet de faire afficher tous les enfants ou uniquement l’activité favorite lors du pointage
  • Unité pour le calcul des factures : Dépendant de l’unité de temps sélectionnée précédemment
  • Réservation à facturer : Possibilité d’affecter un pourcentage à facturer si la case est cochée (peu utilisé)
  • Code produit : Sélectionner le code produit en vue de la facturation
  • Article : Sélectionner l’article en vue de la facturation
  • Tarif en % du quotient familial : Dans le cas d’une facturation par quotient familial, possibilité d’appliquer un pourcentage de quotient pour la facturation (peu utilisé)
  • Activité à convertir : Utilisé si par exemple un enfant est pointé sur la garderie du matin, du midi et du soir (3 activités distinctes), le logiciel peut alors déclencher une activité garderie journée complète.
  • Réservable via le portail : En cochant cette case, cela rend l’activité pré-réservable sur le Portail Famille. Il est alors possible de mettre en place des délais de pré-réservation.

 

Une fois que l’activité est créée, il est nécessaire d’indiquer les tarifs et le mode de calcul, pour cela cliquer sur image39.png.

  • Nom du tarif : Mettre le nom du tarif
  • Prise en compte du quotient familial : Répondre « oui » s’il s’agit d’une facturation par quotient familial
  • Mode de calcul : Choisir « Forfaitaire » dans le cas d’un tarif au forfait, sinon « Prorata temporis » afin de mettre en place une proratisation suivant la durée de l’activité
  • Tarif dégressif : Dans le cas d’une fratrie, permet d’appliquer des tarifs différents en fonction du nombre d’enfants.
  • Gérer les tarifs hors commune : Permet d’appliquer des tarifs différents pour les personnes résidant sur la commune et celles hors commune. (Pour indiquer qu’un responsable est « hors commune », aller sur la fiche du responsable, cliquer sur l’onglet « Divers » et cochez la case « Hors commune »).

Dans le cas d'un tarif forfaitaire

  • Créer un regroupement : Définir un regroupement (par exemple inscrire « ALAE » sur toutes les activités concernées par ce regroupement) permet de comptabiliser le nombre de présences pour toutes les activités du regroupement (pour ensuite déclencher un forfait par exemple au-delà de 10 présences sur le regroupement)
  • Base forfaitaire : Permet de choisir trois modes de calcul (tarif séance puis forfait avec séance supp, tarif séance puis forfait plafonné et tarif forfait d’office). Ainsi, en fonction d’une périodicité ou d’une période de facturation, et en fonction du nombre de présences il est possible de faire déclencher un forfait

En cas de difficulté à mettre en place des tarifs spécifiques, contacter notre support.