[WEB] - [PAY] Avancement de carrière d'un agent

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Un agent reçoit un avancement, il change d’indice majoré, d’indice brut, d’échelon et/ou de grade.

Il existe deux possibilités :

  • L’avancement a eu lieu dans le passé, et le centre de gestion envoie l’arrêté « en retard » (1) ;
  • L’avancement aura lieu dans le futur, et le centre de gestion envoie l’arrêté « en avance » (2).

1- Avancement avec rappel d’indice

Dans le cas où la collectivité reçoit l’arrêté du centre de gestion stipulant que l’agent a reçu un avancement dans le passé (avec effet rétroactif).

  • Mise à jour de la situation

Dans un premier temps, il convient de mettre à jour la fiche de l’agent.

La nouvelle situation à prendre en compte va être saisie dans le contrat de l'agent.

Pour cela, se rendre dans la fiche de l'agent (Menu Initialisation - Agent - Modification AGENT - Onglet « Contrat »). Ici, modifier les informations à la main et « Valider ».

mceclip0.png

Une fois fait, le logiciel propose de déclarer ces changements pour la prochaine DSN.

Il est également recommandé de mettre à jour l'historique de carrière de l'agent.

  • Mise en place du rappel d’indice

Le rappel automatique s'applique en modification de bulletin (Menu Travail - Gestionnaire de bulletins). Il faut sélectionner l'agent concerné dans la colonne de gauche et puis aller sur le bouton « Rappels automatiques » en bas.

Il est également possible d'utiliser les select.png pour accéder au module : rappels.png

(clic droit pour ouvrir l'image dans un autre onglet)

Comme type de rappel, prendre « Rappel sur indice » et renseigner les informations demandées.

mceclip2.png

Dans cet exemple, l'avancement a eu lieu le le 01/04/2021 mais n'a été pris en compte qu'à partir de Mai. Le rappel porte donc sur Avril et ressortira sur le bulletin de paye de Mai.

Pour plus d'information sur le module de rappel automatique, cliquez ici.

 

2- Avancement à venir

Dans le cas où la collectivité reçoit l’arrêté du centre de gestion stipulant que l’agent reçoit un avancement prochainement, il conviendra de se rendre sur le contrat de l'agent (Menu Initialisation - Agent - Modification AGENT - Onglet « Contrat »).

Une fois sur le contrat, se rendre sur l'onglet « Compléments » puis cliquer sur le bouton ajouter_PAY.png pour rajouter un complément. Dans la liste déroulante, au niveau de carrière se trouve le complément « Changement d'indice ».

mceclip1.png

Ensuite renseigner les informations demandées, comme par exemple :

mceclip3.png

Le logiciel propose ensuite de recalculer le bulletin.

mceclip3.png

Si le changement concerne le mois en cours, alors « Valider » ou « Valider avec un aperçu » pour visualiser le bulletin avec le changement d'indice.

Si le changement concerne un futur mois, alors juste « Annuler ».

 

Enfin, un message vous propose d'enregistrer ce changement dans la carrière de l'agent.

 

mceclip6.png

"Valider" permet d'enregistrer cet avancement de carrière dans la partie "Historique de carrière" de l'agent.

 

mceclip7.png

Ce changement devra également être déclaré lors de la DSN.