[WEB] - [PAY] Un agent entre/sort en cours de mois et le calcul de sa paye n'est pas correct. Comment corriger ?

[WEB] - [PAY] Un agent entre/sort en cours de mois et le calcul de sa paye n'est pas correct. Comment corriger ?

Note : cette notice concerne la gamme WEB, mais s'applique également à la gamme WIN (seules les captures d'écran diffèrent) warning.png

 

Quand un agent entre et/ou sort en cours de mois, il existe deux modes de calcul pour son bulletin de paye :

1/ le nombre d'heures calculées au prorata du nombre de jours. en fonction du temps contractuel.

2/ le nombre d'heures réellement travaillées ;

 

 

Commencez par compléter ou vérifier le temps de travail contractuel de l'agent :

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Ensuite, renseignez les dates d'entrée et/ou de sortie dans la fiche de l'agent : 

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L'option « CDD inférieur à deux mois ou terme imprécis » concerne le calcul du net imposable.

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L'option « Ne pas proratiser selon les dates du contrat » permet de renseigner manuellement un nombre d'heures à rémunérer indépendamment du nombre de jours travaillés et du temps contractuel.

 

Exemples pour un agent qui travaille à temps complet soit 35h par semaine réparties en 7 heures par jour sur 5 jours et entré le 17/05/2021 : 

1/ Selon le calcul mathématique, et selon les règles de la fonction publique, le nombre de jours travaillés dans le mois est de 14 (du 17 au 30 inclus, tous les mois de la fonction publique étant comptés en trentième). Le nombre d'heures calculées par le logiciel sera donc de 70.77 (151.67*14/30)

2/ Selon le calendrier, l'agent a travaillé 77 heures (2 semaines à 35h + 1 jour de 7h)

 

Paramétrage dans le logiciel :

Si l'agent doit être payé selon le mode mathématique (en général, ce mode est retenu quand il est favorable à l'agent), laissez le temps contractuel ainsi que la date d'entrée et/ou de sortie.

Si l'agent doit être payé selon le nombres d'heures réelles, cochez « ne pas proratiser » et renseignez le nombres d'heures à rémunérer (77/151.67)image5.png