[WIN] - [PAY] Le Cycl'o'Payes

Le « cycl’o’payes » est l’assistant de réalisation des salaires dans le logiciel Win-PAY.  Il vous permet d’effectuer de manière guidée la plupart des tâches nécessaires, de la création des bulletins jusqu’au transfert en comptabilité. Son utilisation est totalement facultative.

 

Sommaire

1 - Paramétrage du cycle mensuel

2 - Utilisation

 

 

1 - Paramétrage du cycle mensuel

Avant de commencer à utiliser l’assistant pour créer les salaires du mois, vous pouvez définir les étapes du cycle et le comportement de l’assistant. Pour ce faire, rendez-vous dans le menu « Utilitaires » → « Paramétrage Cycle » :

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Chaque étape peut être modifiée selon vos besoins :

image11.png indique que l’étape est active tandis que image15.png indique qu’elle est inactive. Cliquez sur le symbole pour passer d’un statut à un autre. Dans notre exemple, le JOURNAL DE PAYE est inactif, cela signifie que cette édition ne sera pas proposée par l’assistant lors du cycle. Toutes les éditions ne vous concernent pas forcément d’où l’intérêt de les activer ou non.

En cliquant sur les symboles image17.png (haut) et image16.png (bas), vous pouvez changer l’ordre des étapes. Dans notre exemple, on constate que le TRANSFERT EN COMPTA est la dernière étape du cycle.

Lancement des impressions : Automatique signifie que les éditions (bulletins, état de charges….) s’imprimeront immédiatement sur l’imprimante par défaut dès lors que vous atteindrez l’étape en question. Manuel vous laissera la possibilité d’imprimer ou non les éditions lorsque vous atteindrez l’étape en question.

Descriptif des étapes


PAYES AUTOMATIQUES

Permet de créer les bulletins du prochain mois de paye. Il est possible de modifier les informations contrat à cette occasion. Cette étape est obligatoirement la première du cycle.

Équivalent du menu Travail > Création Payes

MODIFICATION DES BULLETINS

Permet d’apporter des modifications ponctuelles aux bulletins.

Équivalent du menu Travail > Modification de bulletin

VALIDATION DES BULLETINS

Permet de contrôler chaque bulletin et de les valider.

EDITION DES BULLETINS

Permet d’éditer les bulletins.

Équivalent du menu Edition > Bulletin

LIVRE DE PAYE

Permet d’éditer le livre de paye, bulletin globalisé de tous vos agents/élus.

Équivalent du menu Edition > Livre de paye

JOURNAL DE PAYE

Permet d’éditer le journal de paye, état récapitulatif des lignes Rubriques, Charges et Autres pour chaque agent.

Équivalent du menu Edition > Journal de paye

FEUILLE DE TETE

Permet d’éditer les feuilles de têtes, récapitulation des charges.

Équivalent du menu Edition > Feuille de tète

ETAT DE CHARGE

Permet d’éditer les états de charges détaillant les retenues salariales et patronales par agent/élu.

Équivalent du menu Edition > Etat de charge

ETAT DES REGROUPEMENTS

Permet d’éditer l’état des regroupements, récapitulation des codes types personnels URSSAF et autre.

Équivalent du menu Edition > Regroupements

ETAT IRCANTEC

Permet d’éditer la déclaration IRCANTEC.

Équivalent du menu Edition > Etat IRCANTEC

ETAT CNRACL

Permet d’éditer la déclaration CNRACL.

Équivalent du menu Edition > Etat CNRACL

ETAT URSSAF

Permet d’éditer le bordereau récapitulatif des cotisations URSSAF.

Équivalent du menu Edition > Etat URSSAF

DEMAT. DES BULLETINS

Permet de créer le fichier dématérialisé des bulletins XHL/ZIP. Sauf exception, vous n’avez pas besoin d’activer cette étape car la démat. des bulletins fait partie intégrante du transfert en comptabilité.

DUCS-EDI URSSAF (Obsolète)

Permet de créer le fichier DUCS-EDI pour la déclaration URSSAF (pour les collectivités utilisant ce canal)

Équivalent du menu Travail > Dématérialisation > DUCS-EDI URSSAF

TRANSFERT EN COMPTA

Permet de transférer les salaires et charges en comptabilité pour créer les mandats. Cette étape est généralement la dernière du cycle. 

Équivalent du menu Travail > Transfert en comptabilité

SAISIE RAPIDE

Permet de saisir et modifier de manière transverse des éléments sur vos bulletins (heures supplémentaires, avantage en nature, etc.)

Équivalent du menu Travail > Saisie rapide

HOPAYRA

Permet de créer le fichier PAYMEN (pour les collectivités réalisant des mandats de salaires collectifs)

Équivalent du menu Travail > HOPAYRA > Générer un fichier

Note : il n’est pas possible de rajouter d’autres étapes que celles proposées par défaut. Vous pouvez à tout moment interrompre le cycle si vous avez besoin d’utiliser certains menus particuliers (exemple : faire votre déclaration PASRAU)

2 - Utilisation

Avant toute chose, si vous devez mettre à jour les informations d'un agent ou créer un agent, cliquer ici.

Le cycle peut être démarré en cliquant sur le bouton « Cycl’o’Payes » dans la barre d’outils. Le bouton « Reprendre le cycle » permet de continuer le cycle là où vous l’aviez interrompu.

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Le cycle démarre avec la création des bulletins du mois suivant :

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Pour poursuivre, cliquez sur LANCER LA CRÉATION DES BULLETINS. Pour recommencer le cycle sur le mois en cours, cliquez sur ANNULER.

Un panneau latéral apparait à gauche indiquant l’avancement des étapes.

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A chaque étape, le logiciel vous demandera ce que vous souhaitez faire

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  • Continuer : valider et passer à l’étape suivante ;
  • Mettre en pause : interrompre le cycle momentanément ;
  • Terminer : arrêter le cycle. Si vous relancez le cycle par la suite, le logiciel vous proposera de recommencer ou de passer au mois suivant.